Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est Tanka Club, boîte de nuit basée en Belgique.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme, nous collectons les données suivantes :

• Réservations : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et nombre de places. Aucun prépaiement n'est requis — la réservation est gratuite et confirmée par e-mail.
• Formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail, message et objet de la demande.
• Avis : prénom et contenu de l'avis soumis volontairement.
• Navigation : données techniques de connexion (adresse IP, navigateur) via des cookies de session strictement nécessaires.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Gérer et confirmer vos réservations d'événements par e-mail.
• Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact.
• Modérer et publier les avis soumis sur notre plateforme.
• Assurer le bon fonctionnement technique du site (sessions, sécurité).
• Respecter nos obligations légales.

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat : pour le traitement et la confirmation des réservations.
• Consentement : pour la soumission d'avis.
• Intérêt légitime : pour la sécurité du site et la prévention des abus.
• Obligation légale : pour la conservation des données requises par la loi.

5. Durée de conservation

• Données de réservation : conservées 5 ans conformément aux obligations légales belges.
• Messages de contact : conservés 1 an après la clôture de la demande.
• Avis : conservés tant qu'ils sont publiés ou jusqu'à votre demande de suppression.
• Données de session : supprimées automatiquement à l'expiration du cookie (8 heures).

6. Hébergement et localisation des données

Le site et ses données sont hébergés par la société IONOS, sur des serveurs situés en Europe (Union Européenne). L'ensemble des données collectées reste donc soumis au droit européen (RGPD) et ne fait l'objet d'aucun transfert hors de l'Union Européenne.

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements.
• Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous via la page contact. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) belge.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Les données sensibles sont chiffrées et les accès administrateurs sont protégés par une authentification à deux facteurs.

9. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Pour en savoir plus, consultez notre politique en matière de cookies.